Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Peinture
Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec la Direction et les Conducteurs de Travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. - préparation des dossiers voieries - Etablissement des PPSPS, DOE, devis - Commandes fournisseurs - Suivie des chantiers, classement numérique En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Préparation des salons et animation des réseaux sociaux Nous sommes à la recherche d'un profil sérieux, appliqué, assidu. Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires La bonne maîtrise du pack office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne[...]
